Van Europese regel naar werkend register
De Europese Commissie heeft op 20 juli 2026 het Digital Product Passport Registry en een testomgeving in gebruik genomen. Het register is ingesteld onder de Ecodesign for Sustainable Products Regulation, Verordening (EU) 2024/1781. De praktische inrichting is vastgelegd in Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778.
De uitgebreide productinformatie blijft decentraal bij de verantwoordelijke marktdeelnemer. In het Europese register worden onder meer unieke productidentificaties en bijbehorende metadata vastgelegd. Registratie kan via een beveiligde gebruikersomgeving of een API, zodat ondernemingen de aanmelding waar passend met hun bestaande systemen kunnen verbinden.
Dat het register operationeel is, betekent niet dat ieder product direct een paspoort moet hebben. De verplichtingen en invoeringsdata worden per productgroep bepaald. De eerste concrete deadline die de Commissie noemt is 18 februari 2027 voor bepaalde grote batterijen. Organisaties moeten daarom eerst vaststellen welke productregels, rollen en termijnen voor hen gelden.
Welke sectoren krijgen ermee te maken?
Het register ondersteunt productgroepen die onder de ecodesignverordening kunnen vallen, waaronder textiel, staal en aluminium, banden, meubels, ICT-producten en energiegerelateerde producten. Ook andere Europese wetgeving kan een digitaal productpaspoort voorschrijven, bijvoorbeeld voor bepaalde grote batterijen, bouwproducten, speelgoed, detergenten en oppervlakteactieve stoffen voor eindgebruikers.
Voor de Nederlandse industrie en technische handel reikt de impact verder dan de fabrikant. Ook OEM’s, importeurs, distributeurs, logistieke partners, reparatiebedrijven en recyclers werken met product- en keteninformatie die betrouwbaar beschikbaar moet zijn. Welke verantwoordelijkheid een onderneming draagt, hangt af van haar positie in de keten en van de toepasselijke productregel.
Productdata wordt een ketenvraagstuk
Een digitaal productpaspoort vraagt om consistente informatie over een product en zijn levenscyclus. Afhankelijk van de productregel kan het gaan om identificatie, materiaal- en herkomstgegevens, technische prestaties, duurzaamheid, reparatie, hergebruik, recycling en aantoonbare naleving.
Die gegevens ontstaan zelden in één afdeling of één systeem. Engineering beheert productspecificaties, inkoop verzamelt leveranciersinformatie, kwaliteit controleert conformiteit, operations bewaakt wijzigingen, logistiek koppelt product en zending, terwijl commercie en service informatie nodig hebben voor klanten en markttoegang.
Voor een technische groothandel of importeur is leveranciersdata daarom geen administratieve bijlage meer. De kwaliteit, beschikbaarheid en contractuele borging ervan kunnen bepalen of een product zonder vertraging op de Europese markt kan worden gebracht.
Wie is eigenaar: IT, kwaliteit of operations?
IT kan de architectuur, integraties en beveiliging organiseren, maar kan niet alleen bepalen welke productdata leidend is. Quality en compliance kennen de eisen, engineering begrijpt het product, procurement stuurt leveranciers aan en supply chain bewaakt de goederenstroom. Wanneer iedere discipline alleen haar eigen deel uitvoert, blijft het integrale risico onbeheerd.
Daarom is één eindverantwoordelijke nodig met mandaat over functies en systemen heen. Afhankelijk van de organisatie kan dat een COO, Operations Director, Technical Director, Supply Chain Director of Quality & Compliance Director zijn. De functietitel is minder belangrijk dan de bevoegdheid om datastandaarden af te dwingen, leveranciers aan te spreken en commerciële introducties te stoppen wanneer de onderbouwing onvoldoende is.
Vijf bestuurlijke vragen vóór de deadline
Een organisatie hoeft niet te wachten tot alle productspecifieke regels definitief zijn. De bestuurlijke voorbereiding kan nu al beginnen met vijf concrete vragen.
- Welke producten en productfamilies worden geraakt, in welke rol treden wij op — fabrikant, importeur of distributeur — en vanaf welke datum?
- Wie is eindverantwoordelijk voor de volledigheid, juistheid en actualiteit van de productinformatie?
- Welke leveranciersdata ontbreekt en hoe wordt levering, validatie en wijziging daarvan contractueel geborgd?
- Hoe verbinden we product lifecycle management, ERP, quality management en logistieke systemen zonder meerdere waarheden te creëren?
- Wie mag een productintroductie of levering stilzetten wanneer verplichte informatie niet aantoonbaar op orde is?
Van invoeren naar bestuurbaar maken
De grootste valkuil is een tijdelijk complianceproject dat gegevens verzamelt zonder duurzaam eigenaarschap. Een werkbaar digitaal productpaspoort vraagt om een duidelijke bronregistratie, validatieregels, wijzigingsbeheer, escalatie en een controleerbaar auditspoor.
De beschikbare testomgeving en API maken het mogelijk om vroeg met pilots te beginnen. Een afgebakende productlijn is vaak voldoende om zichtbaar te maken waar definities botsen, leveranciersinformatie ontbreekt of systemen niet op elkaar aansluiten. De uitkomst van zo’n pilot is niet alleen technisch: zij laat ook zien waar besluitvorming en mandaat moeten worden versterkt.
Welke leiders zijn hiervoor schaars?
De relevante leiders combineren kennis van industriële processen met productkwaliteit, ketensamenwerking en digitale verandering. Zij kunnen met engineers en dataspecialisten spreken, begrijpen de commerciële gevolgen van markttoegang en hebben voldoende gezag om leveranciers en interne disciplines op één standaard te brengen.
Dat maakt ervaren COO’s, Operations Directors, Supply Chain Directors, Technical Directors, Quality & Compliance Directors en senior digitaliserings- of programmaleiders belangrijk. Vooral professionals die al een gereguleerde productketen, ERP- of PLM-transformatie en internationale leveranciersbasis hebben verbonden, zijn beperkt beschikbaar en meestal niet actief op zoek.
Begin bij het mandaat, niet bij de functietitel
Een gerichte search begint daarom niet met een algemene vacaturetekst. Eerst moet duidelijk zijn welk resultaat de leider moet realiseren, welke productgroepen en landen binnen de opdracht vallen, welke beslissingsruimte beschikbaar is en waar de organisatie vandaag kwetsbaar is.
Get Headhunted Group ondersteunt industriële, technische, handels- en logistieke ondernemingen bij het vinden van vaste directie-, management- en sleutelprofessionals die product, keten en data bestuurbaar kunnen verbinden. Met een scherp mandaat brengen wij de relevante markt in kaart en benaderen wij ook ervaren leiders die niet actief solliciteren.
Controleerbare bronnen
Wat dit betekent voor een concrete search
Een benoeming wordt sterker wanneer de organisatie vooraf keuzes maakt over mandaat, resultaat, beslissingsruimte en context. Dat geeft richting aan research, maakt de benadering geloofwaardig en helpt kandidaten eerlijk beoordelen.
Get Headhunted Group ondersteunt directies en aandeelhouders bij het vertalen van die bestuurlijke opgave naar een gerichte search. Niet met advertenties of een algemene database, maar door de relevante markt opnieuw in kaart te brengen en passieve professionals persoonlijk te benaderen.